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Registrar tu título ante la Contraloría General de Cuentas (CGC) es un trámite obligatorio para que tu documento académico tenga validez oficial en Guatemala, sin importar el grado obtenido.
Este proceso puede realizarse en línea o de forma presencial, dependiendo del nivel académico y del año de emisión del título.
Registro en línea para títulos de nivel medio (Emitidos a partir del año 2008)
Requisitos:
- Documento de identificación y número de CUI
- Número de registro del título
- NIT (si eres mayor de edad)
- Pago de Q100.00
El sistema genera una orden de pago con vigencia de cinco días. Si no se realiza el pago en ese plazo, la orden se anula y deberás iniciar nuevamente el trámite.
Pasos:
1. Ingresa al portal web de la CGC.
2. Selecciona la opción Registro de Títulos.
3. Completa el formulario con:
- CUI
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- NIT
4. Guarda los datos ingresados.
5. Recibirás un código de verificación en tu correo electrónico. Ingrésalo en el sistema.
6. Selecciona el nivel académico e ingresa el número de registro del título.
7. Verifica tu información y genera la orden de pago.
8. Realiza el pago en:
- Agencias Banrural
- Banca en línea Banrural (pago de gestiones)
- Aplicación Contraloría GT
9. Una vez confirmado el pago, la CGC enviará por correo el enlace de descarga y número de llave para obtener el registro.
10. Imprime y pega el registro en la parte posterior del título para que tenga validez oficial.
Registro para títulos universitarios y maestrías
Para continuar con el proceso, es obligatorio que tus títulos de grados anteriores ya estén registrados, que cuentes con el número de título correspondiente (ej. 123456) y que hayas realizado previamente el pago del impuesto en la SAT mediante el formulario SAT-7190.
Ahora, si cuentas inicialmente con ello, sigue estos pasos:
1. Accede al portal web de la CGC
Desde tu computadora o celular, ingresa al sitio oficial de la Contraloría General de Cuentas y sigue las instrucciones para iniciar el trámite.
2. Ingresa tus datos personales
Completa el formulario con:
-Nombres y apellidos completos
-Número de CUI
-Correo electrónico vigente
-Nivel académico del título
Revisa cuidadosamente la información antes de continuar.
3. Confirma tu registro por correo
Recibirás un mensaje con un enlace para verificar tu cuenta. Este paso es indispensable para continuar.
4. Selecciona el nivel académico y genera la orden de pago
Elige el tipo de título:
- Licenciatura
- Posgrado o maestría
El sistema generará automáticamente la orden de pago correspondiente.
5. Realiza el pago
Puedes pagar en agencias Banrural o mediante la banca virtual. Guarda el comprobante.
6. Descarga el sticker o constancia
Una vez validado el pago, podrás descargar el sticker digital o constancia oficial del registro.
7. Imprime y coloca el sticker
Pega el sticker en la parte posterior del título. Este paso es obligatorio para que el documento sea válido.
8. Verifica tu registro
Desde el portal podrás consultar el estado del trámite y validar tu título para futuras gestiones laborales o académicas.
¿Por qué es importante registrar tu título?
Registrar tu título ante la CGC da validez legal a tus estudios, garantiza que la información cumpla con la normativa vigente y permite que otras instituciones o empresas puedan verificarlo de manera oficial.
¡Toma nota!
Si acabas de concluir tu licenciatura o maestría, este trámite es indispensable para ejercer profesionalmente y avanzar en tu desarrollo laboral.